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会议纪要与待办提取:开完会自动生成摘要和任务

将会议转录文本自动转化为结构化纪要,提取待办事项并自动创建到 Jira/Linear/Todoist 中,还能到期前自动提醒。

awesome-openclaw-usecases2026-03-095 min read
会议自动化办公AI Agent

你刚开完一个 45 分钟的团队会议。现在你得写会议纪要、提取待办事项,然后手动分发到 Jira、Linear 或 Todoist 里。等你忙完这些,下一个会议已经开始了。如果会议录音一出来,Agent 就把这些全搞定呢?

这个用例可以将任何会议转录文本转化为结构化纪要,并自动在你的项目管理工具中创建任务。

痛点

会议纪要枯燥但至关重要。大多数人要么直接跳过(然后丢失上下文),要么花 20 多分钟来写。待办事项被遗忘,因为它们只存在于某个人的脑子里,或者埋在某条聊天消息中。这个 Agent 消除了"我们讨论过了"和"已经被追踪和分配了"之间的鸿沟。

它能做什么

  • 监视新的会议转录文本(通过 Otter.ai 导出、Google Meet 转录、Zoom 录制摘要,或直接粘贴到聊天中)
  • 提取关键决策、讨论主题和待办事项,包括负责人和截止时间
  • 创建任务到 Jira、Linear、Todoist 或 Notion 中——分配给正确的人,附带会议上下文
  • 发布摘要到 Slack 或 Discord,让全团队都有记录
  • 跟进提醒——可以在截止日期前通过定时提醒自动催人

需要的技能

  • Jira、Linear、Todoist 或 Notion 集成(用于创建任务)
  • Slack 或 Discord 集成(用于发布摘要)
  • 文件系统访问(用于读取转录文件)
  • 定时任务 / cron(用于跟进提醒)
  • 可选:Otter.ai、Fireflies.ai 或 Google Meet API 用于自动获取转录文本

如何配置

  1. 选择你的转录来源。最简单的方式是直接把转录文本粘贴到聊天中。要实现自动化,可以设置文件夹监控或 API 集成。

  2. 给 OpenClaw 下达指令:

I just finished a meeting. Here's the transcript:

[粘贴转录文本或指向文件]

Please:
1. Write a concise summary (max 5 bullet points) covering key decisions and topics.
2. Extract ALL action items. For each one, identify:
   - What needs to be done
   - Who is responsible (match names to my team)
   - Deadline (if mentioned, otherwise mark as "TBD")
3. Create a Jira ticket for each action item, assigned to the right person.
4. Post the full summary to #meeting-notes in Slack.
  1. 全自动流水线(文件夹监控模式):
Set up a recurring task: every 30 minutes, check ~/meeting-transcripts/ for
new .txt or .vtt files. When you find one:

1. Parse the transcript into a structured summary with action items.
2. Create tasks in Linear for each action item.
3. Post the summary to #team-updates in Slack.
4. Move the processed file to ~/meeting-transcripts/processed/.

For each action item with a deadline, set a reminder to ping the assignee
in Slack one day before it's due.
  1. 自定义输出格式:
When writing meeting summaries, always use this structure:
- **Date & Attendees** at the top
- **Key Decisions** — numbered list of what was decided
- **Action Items** — table with columns: Task, Owner, Deadline, Status
- **Open Questions** — anything unresolved that needs follow-up

使用要点

  • 真正的价值不在于摘要本身——而在于自动创建任务。没有变成被追踪任务的会议纪要,不过是"纪要戏"而已。
  • 搭配 Todoist 任务管理器 使用,可以完整追踪 Agent 创建的所有任务。
  • Zoom 或 Google Meet 的 VTT/SRT 字幕文件是很好的输入——它们包含时间戳,有助于 Agent 把发言归属到具体的人。
  • 从简单开始(粘贴转录 → 获取摘要),逐步实现自动化。在验证输出质量之前,不要过度设计流水线。

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本文翻译自 awesome-openclaw-usecases 开源项目。英文能力过得去的朋友欢迎阅读原版,体验原汁原味的表达。

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